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よくあるご質問(Q&A)

【assist AI】プロンプトを整理・絞り込みする方法を知りたい

Q

【assist AI】プロンプトを整理・絞り込みする方法を知りたい

A

数多くのプロンプトを整理・絞り込みするには、管理画面の「ラベル管理」でラベルを作成し、各プロンプトに紐付けます。

プロンプトが増えてくると、目的の指示文を探すのが大変になりますが、ラベルでカテゴリ分け(例:「メール用」「要約用」「新人向け」など)を行うことで、管理画面上での検索性が大幅に向上します。

■設定手順

1.ラベルを作成する

・管理画面の「組織設定」から「ラベル管理」を選択

・「追加する」をクリックし、ラベル名(カテゴリ名など)を入力して保存


2.プロンプトにラベルを紐付ける

・管理画面の「プロンプト」一覧から、ラベルをつけたいプロンプトを選択

・「基本設定」タブの下部にある「ラベル」の項目で、作成したラベルを選択して保存


■活用方法:管理画面での絞り込み

プロンプトの一覧画面で設定したラベルを選択すると、そのラベルが付いたプロンプトだけが表示されます。

特定の業務に関連するプロンプトだけを素早く確認・編集したいときに便利です。


■補足

現時点では管理画面内での整理が主目的ですが、今後は拡張機能側でもラベルによる絞り込みができるよう開発が進められています。

■ヒント

ラベル名は「部署名」や「用途(要約・校閲・返信など)」で設定しておくと、チーム全体でプロンプトを管理しやすくなります。

■注意

ラベルを削除してもプロンプト自体は消えませんが、紐付けは解除されます。

上記Q&Aは参考になりましたか?