KARAKURI assist・assist AI ヘルプ

よくあるご質問(Q&A)

【assist】届いたメールと伝えたい要点から返信文を自動生成する方法を知りたい

Q

【assist】届いたメールと伝えたい要点から返信文を自動生成する方法を知りたい

A

届いたメールと伝えたい要点から返信文を自動生成したいときは、拡張機能の「返信」モードを使用します。

この機能を活用することで、お客様からの問い合わせ内容に合わせつつ、こちらが伝えたい解決策(ナレッジ)を盛り込んだ適切なメール文を瞬時に作成できます。

■設定手順

1.ブラウザ右上の「KARAKURI assist」アイコンをクリックし、設定画面を開く

2.左メニューの「サイドバー設定」から「サイドバーの表示/非表示ボタン」を有効にする


3.ブラウザ右側に表示されたアイコン(カラクリ犬)をクリック
4.サイドバー上部の「文章作成」を選択し、さらに「返信」をクリック

5.「届いたメッセージ」にお客様からのメールを貼り付ける

6.「伝えたい内容」に回答のポイントや手順などを入力

7.「文章を作成」をクリック


■補足

「新規作成」モードは、届いたメッセージがない状態で、伝えたい概要のみから文章を作成する際に使用します

■ヒント

期待通りの文章が生成されない場合は、以下の2点を試してください

・「伝えたい内容」の欄に、手順だけでなく「お世話になっております」といった定型フレーズや署名を含めた「メールの例」を直接入力する

・設定画面の「自由入力設定」から、使用モデルを「GPT-4」などの高精度なモデルに変更する


■注意

サイドバーが表示されない場合は、ページを再読み込みするか、設定画面でボタンが「有効(緑色)」になっているか再度確認してください

■重要

パスワードリセットの案内など、手順が重要な回答を作成する場合は、「伝えたい内容」に1. 2. 3. とステップ形式で具体的に記載することで、AIが正確な手順書として構成してくれます


上記Q&Aは参考になりましたか?