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よくあるご質問(Q&A)

【assist】定型文のオペレーター名や顧客情報を自動で差し替える方法を知りたい

Q

【assist】定型文のオペレーター名や顧客情報を自動で差し替える方法を知りたい

A

KARAKURU assistでオペレーター名や顧客情報を自動で差し替えるには、管理画面の「定型文変数」から設定を行います。

この機能を活用すると、オペレーターごとの名乗りや署名、ウェブページ上の顧客情報などを自動で定型文内に反映させることができ、手入力によるミスや手間を削減できます。

■固定値(名前や署名など)を差し替える手順

1.管理画面の左メニューから「定型文変数」をクリック


2.画面右上で「共有」または「個人」を選択 ・チーム共通の項目(会社名など)は「共有」 ・個人の項目(自分の名前など)は「個人」を選択
3.「追加する」をクリックし、種類は「キーワード」を選択

4.「変数名」を入力(例:LAST_NAME)

5.「置換後」に実際の文字(例:自分の苗字)を入力して登録

6.定型文の編集画面を開き、挿入したい箇所に「%変数名%」の形式で入力(例:担当の%LAST_NAME%です)

7.保存後、ブラウザを再読み込みして拡張機能で確認

◼️(例)担当者の苗字を変数で設定したい

管理画面の定型文変数で、「個人」のタブを選択し、「追加する」ボタンを押下し、下記のように設定します。

ご利用いただく個人ごとに設定が必要で、変数名は全員共通ですが、置換後の記載が、各メンバーの苗字になります。


◼️(例)担当者の署名を変数で設定したい

管理画面の定型文変数で、「個人」のタブを選択し、「追加する」ボタンを押下し、下記のように設定します。

ご利用いただく個人ごとに設定が必要で、変数名は全員共通ですが、置換後の記載が、各メンバーの署名になります。


■ページ内の情報を自動取得して差し替える手順

CRMツールなどに表示されている顧客名などを自動で挿入する方法です。

1.「定型文変数」の追加画面で、種類に「HTMLのセレクター」を選択

2.「セレクター」欄に、取得したい箇所のCSSセレクターを入力

3.「URL」欄に、動作させたいページのURLを入力(末尾に「*」を使用可能)

4.定型文内に「%変数名%」を設置する

■補足

変数名には、半角英大文字、数字、アンダースコア(_)が使用できます

・LAST_NAME

・PHONE_NUMBER_1

・CAMPAIN2023

■ヒント

「共有」の変数でキャンペーン名などを登録しておけば、期間終了時に変数の中身を書き換えるだけで、すべての定型文を一括で最新情報に更新できます

■重要

HTMLのセレクター設定は高度な操作です。設定が難しい場合は、サポート窓口までお問い合わせください

■注意

変数を設定したあとは、必ず一度ブラウザのページを再読み込み(リフレッシュ)しないと、拡張機能に反映されません

上記Q&Aは参考になりましたか?