段落を分けたりまとめたりして作成効率を上げる方法を知りたいときは、定型文の編集画面で「Enter」と「Shift + Enter」を使い分けて改行を入力します。

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KARAKURI assistでは、定型文が段落ごとに「ブロック」として管理されています。ブロック単位でエディタへ送ることができるため、必要な箇所だけを組み合わせて回答文を作成する際に便利です。

■ブロック分割の基本操作

・ブロックを分割する（新しいブロックを作る）：Shift + Enter を押下

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・ブロックを分割しない（同じブロック内で改行する）：Enter を押下

■ケース別の調整方法

・CSVでインポートしてきた場合

CSVから取り込んだ定型文は、セル内の改行ごとにブロックが分かれた状態で登録されます。

もし、複数の段落を一つの塊（ブロック）として扱いたい場合は、以下の手順で修正してください。

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1.定型文の「︙その他」から「編集」を選択

2.段落の頭にある「︙︙」マークを確認（これがブロックの区切り）

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3.分割を解除したい段落の先頭で「Backspace」を押し、前の段落とつなげる

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4.そのまま「Enter」を押して改行し直す

・他のメモ帳などから貼り付けた場合

コピー元のテキスト形式により、自動でブロックに分かれる場合と、分かれない場合があります。

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貼り付け後に「︙︙」マークの有無を確認し、必要に応じて上記の基本操作で調整してください。

■補足

編集画面で段落の左側に表示される「︙︙」マークをドラッグすることで、ブロックの順番を入れ替えることも可能です

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■ヒント

「挨拶」「お断りの文言」「締めの言葉」などを別々のブロックにしておくと、状況に合わせて必要なパーツだけをピックアップして回答文を組み立てられます

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■注意

ブロックを細かく分けすぎると、全文を挿入したいときに何度もクリックが必要になるため、一括で使う文章は一つのブロックにまとめるのがおすすめです